Die HochschuleRheinMain als Hochschule für angewandteWissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheimversteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie istanerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte undberufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogeneForschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studierenan der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die HochschuleRheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280Professor:innen.

Verstärken Sie unsereHochschule in der Abteilung VIII (CampusService) als

Sachbearbeiter:inLiegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle(m/w/d)

IhreAufgaben

• Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an denStudienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; auch beiVeranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externerDienstleister
• Selbstständige,eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und vonVermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung derveranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer,Veranstalter
• Administrative Vor- undNachbereitung von Veranstaltungen inklusive der Organisation undAusgestaltung (bei Bedarf)
• Abstimmungen undKlärungen bspw. mit Behörden
• Entgegennahmealler ankommenden Gespräche auf den zentralen Rufnummern und derenWeitervermittlung, Erteilung von Auskünften, Weiterleiten vonStörmeldungen und Notrufen
• Führen des internenTelefonverzeichnisses
• Unterstützung derDigitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet
• Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung voninfrastrukturellen Dienstleistungen unter Sicherstellung derQualität und Wirtschaftlichkeit der Leistungserbringung
• Annahme externer und interner Eingangspost inkl. Paketen,hausinterne Sondierung, Verteilung und Ausgabe
• Annahme, Verteilung und Frankierung vonAusgangspost
• Mitwirkung bei der Bearbeitungvon Organisationsangelegenheiten in direkter Abstimmung mit derAbteilungsleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweiseals Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder alsVerwaltungsfachangestellte:r
• FundierteFachkenntnisse mit mehrjähriger Erfahrung im Bereichinfrastrukturelles Liegenschaftsmanagement
• Umfassende Kenntnisse der Verfahrensweisen bei(öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind vonVorteil
• Gute Kenntnisse von typischerweise zurAnwendung kommenden Ressourcen-/Raumverwaltungssystemen sindwünschenswert; Bereitschaft, diese bei der voranschreitendenDigitalisierung im Arbeitsumfeld zielführend miteinzubringen
• Umfassende Kenntnisse des MSOffice-Pakets, Kenntnisse im Umgang mit Telefonanlagen
• Kenntnisse der im Arbeitsbereich relevantenArbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie,wie bspw. Brandschutz
• Gute Kenntnisse derDeutschen Sprache, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Serviceorientierung, Vertraulichkeit, Flexibilität,Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit undOrganisationsgeschick
• Bereitschaft, bei Bedarfauch in den Abendstunden oder am Wochenende in Ausnahmefällen diebeschriebenen Aufgaben wahrzunehmen

Wir bieten

• Die Möglichkeit sich in einem engagiertenArbeitsumfeld sinnstiftend und mit Gestaltungsfreiräumen zuengagieren und einzubringen
• Einenzukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristetenArbeitsverhältnis
• Flexible,familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zurmobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einemabwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche undvielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. EmployeeAssistance Program (EAP) und ein vielfältigesHochschulsportangebot
• TransparenteEntgeltstruktur, Kinderzulage sowie betrieblicheAltersvorsorge
• Landesticket Hessen zurkostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die HochschuleRheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unserOnline-Bewerbungsportal.

Umfang:

100 %

Vergütung:

E 8 TV-H

Befristung:

nach § 14 Abs. 1 TzBfGbis 31.03.2028 befristet

Dienstort:Wiesbaden;

Bereitschaft zum Einsatz an allenStandorten der Hochschule wird erwartet

Eintri

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Kennziffer:

HV-M-25/25

Bewerbungsfrist:

18.05.2025

Kontakt:

NicoleDidierjean; nicole.didierjean[AT]hs-rm.de

DieHochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die fürVielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familieeintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb istjede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alterund Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschulewillkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. § 2Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugtberücksichtigt.

Vollzeitstellen sindgrundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben SieIhre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworbenhaben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertungbeizufügen. >Nähere Informationen