Über das Unternehmen: Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Über die Rolle:

• Umfassende Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Abteilungsaufgaben
• Vorbereitende Aufgaben für die Abteilungsleitung
• Korrespondenz mit Notaren, Finanzbehörden, IHK und weiteren Institutionen
• Vorbereitung und Organisation von gesellschaftsrechtlichen Vorgängen (Gründungen, Gesellschaftsversammlungen)
• Vorbereiten von Meldungen an öffentliche Stellen wie Bundesanzeiger, Handelsregister und anderen öffentlichen Stellen
• Pflege und Management von Verträgen (digital)
• Aktenmanagement und Optimierung des Dokumentenmanagements
• Vorbereiten von Meetings, Terminen

Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium

Erforderliche Fähigkeiten:

• Souveräner Umgang mit MS Office
• Affinität zu IT und Digitalisierungsthemen
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Gute und proaktive Selbstorganisation und Sorgfalt
• Teamfähigkeit und Freude an einem kommunikativen Umfeld

Bevorzugte Fähigkeiten:

Gehaltsbereich und Vergütungspaket: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Betriebliche Zulagen, Parkplatz, Job Ticket

Chancengleichheitsaussage: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein.