Im Auftrag eines namhaften Unternehmens in Frankfurt sind wir auf der Suche nach einem

Office Manager (m/w/d).

Deine Mission:

Du unterstützt unser Team im Office Management und Back Office und förderst die Verbesserung interner Prozesse mit deinen Ideen.
Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und Projekte, setzt Prioritäten und achtest auf Fristen.
Als erste Anlaufstelle hilfst du Mitarbeitenden und Management bei Fragen und Anliegen und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
Du bearbeitest Anfragen schnell und effizient, was das Vertrauen in unsere Dienstleistungen stärkt.
Du organisierst Aufgaben und Projekte, von Reisen bis Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Wartung und Fahrten, um die Mobilität im Unternehmen sicherzustellen.
Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und hilfst, unsere finanziellen Abläufe zu optimieren.

Das solltest Du mitbringen:

Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt.
Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet.
Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art.
Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln.
Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau.

Das bietet unser Kunde:

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft garantiert.
Ein freundliches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
30 Tage Urlaub, die dir ausreichend Erholung und Freizeit bieten, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, damit du deine Work-Life-Balance optimal gestalten kannst.