Der Empfang eines Unternehmens ist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und trägt einen wichtigen Teil zur Repräsentation eines Unternehmens bei. Empfangsmitarbeiter/innen sind daher für Unternehmen von großer Bedeutung, denn Sie entscheiden mit darüber, ob sich Gäste und Kunden/Kundinnen gut aufgehoben fühlen und sind somit die "Visitenkarte" eines Unternehmens.

Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung, spätestens zum 01.07.2025 einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist m/w/d in Vollzeit für Frankfurt am Main
Unser Angebot
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Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
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Sorgfältige Einarbeitung mit fokussierter Unterstützung durch unser Team
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Leistungsgerechte Vergütung
✓ Möglichkeit eines Jobbikes zur umweltfreundlichen Fortbewegung

Deine Aufgaben

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• Du verwaltest effizient den Empfang und die Registrierung von Besuchern und Kunden, Sicherheitsvorkehrungen immer im Blick.
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• Koordination der Besucher- und Kundenankünfte und Aktualisierung der EMS-Informationen.
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• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung von Anrufen.
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• Exzellenter Service für Besucher mit positivem Umgang bei jeder Interaktion.
• ✓ Management der Raumbuchungen, Sicherstellung hoher Standards in Besprechungsräumen.
• ✓ Kunden- oder Gastgeberwünsche koordiniert abstimmen und Änderungen managen.
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• Präsentabler Zustand in allen Lobby- und Kundenbereichen gewährleisten.
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• Effektive Zusammenarbeit mit dem Team für ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
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• Identifizierung und Minimierung von Risiken im Lobbybereich.
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• Kooperation mit Restaurantpersonal zur Koordination von Essenswünschen.

Dein Profil

✓ Erfahrung im Kundenkontakt in der Unternehmens-, Freizeit- oder gastronomischen Umfeld mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
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Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung in der Erbringung hochwertiger Dienstleistungen
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Hohe Organisationsstärke mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
✓ Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
✓ Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
✓ Versiert im Umgang mit MS Office und Raumbuchungssystemen
✓ Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben zu.