Wir suchen als Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre einen Sachbearbeiter (w/m/d) der unser Abrechnungs-Team bereichert und uns im Dokumentenmanagement unterstützt. Wenn Sie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung mitbringen sollten wir uns kennenlernen. Werden Sie Teil der PAUL HARTMANN Deutschland-Organisation und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!

Aufgaben:

• Posteingangsbearbeitung mit Kundenstammdatenpflege und Kundenneuanlage
• Scannen und Validieren aller relevanten Dokumente wie bspw. Rezepte, Genehmigungen, Reklamationen etc.
• Versenden und Bearbeiten von Kostenvoranschlägen in Papierform sowie in elektronischer Form
• Bearbeitung abgelehnter Kostenvoranschläge und Nachrichten von Krankenkassen
• Verknüpfen von Dokumenten im SAP an z.B. eine Kundenakte oder einen Lieferplan
• Verarbeitung der digitalisierten Dokumente in SAP nach komplexen Regeln
• Abholung und Bearbeitung von eingehenden Datensätzen über angebundene Schnittstellen

Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation durch erworbene Berufserfahrung oder Weiterbildungsmaßnahmen
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich SAP
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse

Benefits:

• Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
• International Mobile Working
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
• Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
• Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
• Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform