Die epas - Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) im Bereich QHSE/HR in Emden.

Deine Benefits

✓ Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
✓ Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
✓ Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
✓ Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und Bike-Leasing zur Förderung deiner Gesundheit
✓ Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight
✓ Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Deine Hauptaufgaben

• ✓ Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung verschiedenster Dokumente
• ✓ Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• ✓ Vorbereitung und Mitwirkung bei internen und externen Audits
• ✓ Unterstützende administrative Aufgaben im Bereich Human Resources (HR)
• ✓ Erfassung, Auswertung und Beschaffung relevanter CO₂-Daten im Kontext von Nachhaltigkeitsinitiativen
• ✓ Erstellung und Nachbereitung von Protokollen sowie Anfertigung strukturierter Gesprächsnotizen

Dein Profil

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement
✓ Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit branchenspezifischen Systemen
✓ Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis
✓ Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
✓ Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch

Das klingt ganz nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!