Der Empfang eines Unternehmens ist die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und trägt einen wichtigen Teil zur Repräsentation eines Unternehmens bei. Empfangsmitarbeiter/innen sind daher für Unternehmen von großer Bedeutung, denn Sie entscheiden mit darüber, ob sich Gäste und Kunden/Kundinnen gut aufgehoben fühlen und sind somit die "Visitenkarte" eines Unternehmens.

Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Festanstellung, spätestens zum 01.07.2025 einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist m/w/d in Vollzeit für Frankfurt am Main

Unser Angebot 

• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen 
• Sorgfältige Einarbeitung mit fokussierter Unterstützung durch unser Team 
• Leistungsgerechte Vergütung 
• Möglichkeit eines Jobbikes zur umweltfreundlichen Fortbewegung  

Deine Aufgaben 

• Du verwaltest effizient den Empfang und die Registrierung von Besuchern und Kunden, Sicherheitsvorkehrungen immer im Blick. 
• Koordination der Besucher- und Kundenankünfte und Aktualisierung der EMS-Informationen. 
• Erster Ansprechpartner für allgemeine Anfragen und Weiterleitung von Anrufen. 
• Exzellenter Service für Besucher mit positivem Umgang bei jeder Interaktion. 
• Management der Raumbuchungen, Sicherstellung hoher Standards in Besprechungsräumen. 
• Kunden- oder Gastgeberwünsche koordiniert abstimmen und Änderungen managen. 
• Präsentabler Zustand in allen Lobby- und Kundenbereichen gewährleisten. 
• Effektive Zusammenarbeit mit dem Team für ein unterstützendes Arbeitsumfeld. 
• Identifizierung und Minimierung von Risiken im Lobbybereich. 
• Kooperation mit Restaurantpersonal zur Koordination von Essenswünschen. 

Dein Profil

• Erfahrung im Kundenkontakt in der Unternehmens-, Freizeit- oder gastronomischen Umfeld mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Erfahrung in der Erbringung hochwertiger Dienstleistungen
• Hohe Organisationsstärke mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Versiert im Umgang mit MS Office und Raumbuchungssystemen
• Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben zu.