Für unseren Kunden aus der Medizintechnik mit Sitz im Münchner Westen, suchen wir aktuell einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Postbearbeitung in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung.

Aufgaben:

• Abrechnung von genehmigten Kostenvoranschlägen und anderen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vertragsvorgaben und Konditionen
• Eigenständige Differenzklärung und Einholung fehlender Unterlagen
• Vorbereitung und Durchführung der Sammelrechnungen und anschließende Datenfernübertragung zu den Kostenträgen und Rechnungszentren
• Gutschriftenerstellung
• Annahme, Bearbeitung, Vorsortierung und teilweise auch Verbuchen von Sendungen und dem Posteingang inkl. Dokumentescann und Zuordnung zu den entsprechenden Fachabteilungen
• Erstellung von Versanddokumenten für ausgehende Sendungen
• Bearbeitung der Ausgangspost mittels Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine inkl. Bedienung der Druckersoftware
• Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial
• Recherchetätigkeiten zu fehlenden Daten und Unterlagen von Patienten, Krankenkassen und Verordnern

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschafts-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Empathische und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Enge Teamarbeit, eine gewisse Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung

Benefits:

• unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub + 24. und 31. Dezember
• Bikeleasing
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mental Health Support
• Unterstützung bei der betriebliche Altersvorsorge
• Aktienprogramm
• Regelmäßige Teamevents (Neujahrsfeier etc.)