Du bist nicht nur die gute Seele des Büros, sondern das starke Fundament, auf das andere bauen?
Dann suchen wir dich als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Hamburg.
Dein zukünftiger Arbeitgeber
- Heinrich Schmid ist eines der führenden Handwerksunternehmen Europas – mit über 7.000 Mitarbeitenden an rund 200 Standorten.
- In Hamburg-Wandsbek erwartet dich ein 110-köpfiges Team, das auf kurze Wege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander setzt. Jede Niederlassung arbeitet eigenverantwortlich und mit viel unternehmerischem Freiraum.
- Von Malerarbeiten bis hin zu Elektroinstallationen – Heinrich Schmid deckt ein breites Leistungsspektrum ab und setzt dabei auf Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.
- Viele im Team sind schon seit Jahren dabei – nicht ohne Grund: Hier kannst du dich auf langfristige Zusammenarbeit und ein starkes Miteinander verlassen.
Was erwartet dich als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)?
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung – von der Arbeitszeiterfassung bis zur Lohnvorbereitung.
- Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung.
- Du hältst Führung, Team & Kunden den Rücken frei und organisierst reibungslose Abläufe.
- Du berichtest an die standortübergreifende Regionalassistenz und führst eigenständig zwei Abteilungsassistenzen.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für Anliegen, Termine & Dokumente – intern wie extern.
- Du wächst in die Rolle der Regionalassistenz hinein – mit Fokus auf mehrere Standorte.
Mit welchen Voraussetzungen kannst du punkten?
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du bringst Erfahrung im Rechnungswesen und Personalbereich mit
- Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Du bringst Erfahrung aus einem Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsunternehmen mit
Was wird dir geboten?
? Attraktives Gehalt von bis zu 60.000 €
? 39-Stunden-Woche, freitags nur bis 14 Uhr
? Teilzeit ab 30 Std. möglich
?Auf deine Rolle zugeschnittene Schulungen mit unserer eigenen Weiterbildungsakademie.
? JobRad, coole Teamevents, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
? Modernes, selbstgebautes Büro – genauso sicher ist auch deine Stelle: wachstumsstark und mit Perspektive