Office Coordinator (m/w/d) für ein Beteiligungsunternehmen mit klarer Struktur und starkem Miteinander - in Vollzeit / vor Ort / München / Verwaltung / Assistenz / Office Management

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz in München. In einem professionellen und zugleich offenen Arbeitsumfeld wird auf Eigenverantwortung, klare Kommunikation und kollegiales Miteinander Wert gelegt.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine strukturierte und lösungsorientierte Office ManagerIn bzw. Teamassistenz, die an der Seite einer erfahrenen Assistenzkollegin die organisatorischen Abläufe im Büro verantwortet und einen wichtigen Beitrag zur täglichen Struktur im Unternehmen leistet.

??‍?‍?? 30 KollegInnen am Standort München

? Gehaltsrahmen von ca. €50.000 und €60.000 p. a. zzgl. Bonus

? München Neuhausen

BENEFITS

• Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
• Offenes, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Jobrad & Fitnesszuschuss
• Wöchentliches gemeinsames Team Lunch
• Company Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier & Oktoberfestbesuch)
• Jährliche Gehaltsanpassungen

AUFGABEN

• Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
• Verantwortung für das Fuhrparkmanagement sowie die Bereitstellung der IT-Infrastruktur
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und – versorgung
• Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
• Prüfung und Freigabe der Reisekosten
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben

PROFIL

• Kaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung, z. B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld in einer Empfangs-/Office Management-/Teamassistenz-Funktion
• Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

GUT ZU WISSEN

In dieser Position übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion mit viel Eigenverantwortung und enger Abstimmung im Team. Du arbeitest mit Menschen, die offen und ansprechbar sind, und übernimmst Aufgaben, die nicht nur zuverlässig, sondern auch mit Eigeninitiative gelöst werden sollen. Besonders wichtig ist das Zusammenspiel mit der bestehenden Assistenz – Teamfit ist hier das A und O. Du bekommst die Chance, dich in einer anspruchsvollen, aber menschlich angenehmen Umgebung einzubringen – mit klaren Strukturen, echter Verantwortung und einem Arbeitsalltag, der durch Professionalität und Kollegialität geprägt ist.

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